Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Informations générales
Cette déclaration de confidentialité concerne exclusivement les données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne. Elle a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles, recueillies lors de ce processus, sont traitées par nos soins.

Le responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens du droit de la protection des données est :
Altagram GmbH
Puschkinalle 39, 12435 Berlin
Téléphone : +49 30 29352100
Numéro d’enregistrement au registre du commerce : HRB 154514 B
Tribunal local : Charlottenburg
Délégué à la protection des données : PROLIANCE GmbH | Leopoldstr. 21, 80802 Munich, Allemagne

Données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature
Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut, par exemple, votre nom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, ainsi que des données liées à votre parcours professionnel permettant d’identifier une personne avec un effort raisonnable. En revanche, les informations ne permettant pas d’associer directement ou indirectement ces données à votre identité réelle ne sont pas considérées comme des données personnelles.

Fondements et finalités du traitement des données personnelles issues des documents de candidature et du processus de recrutement
Si vous postulez auprès de nous électroniquement, c’est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données personnelles dans le but de gérer le processus de candidature et de préparer des contrats.
En soumettant une candidature via notre site de recrutement, vous exprimez votre intérêt à travailler avec nous. Dans ce cadre, vous transmettez des données personnelles que nous utiliserons et stockerons exclusivement pour le traitement de votre candidature.

En particulier, les données suivantes sont collectées au cours de ce processus :

Nom (prénom et nom)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Profil LinkedIn (optionnel)
Canal par lequel vous nous avez trouvés

De plus, vous pouvez choisir de télécharger des documents tels qu’une lettre de motivation, votre CV et des lettres de recommandation, qui peuvent contenir des données personnelles supplémentaires comme la date de naissance, l’adresse, etc.
Seuls les membres autorisés du service RH et/ou les personnes impliquées dans le processus de recrutement ont accès à vos données.
Les données personnelles sont stockées, en principe, uniquement dans le but pour lequel vous avez postulé.
Vos données seront conservées pendant une période de 90 jours après la fin du processus de candidature. Cette durée permet de respecter des obligations légales et/ou de nous protéger contre d’éventuelles réclamations juridiques. Passé ce délai, nous sommes tenus de supprimer ou d’anonymiser vos données. En cas d’anonymisation, les données ne seront disponibles que sous forme de métadonnées sans référence directe à votre personne, à des fins d’analyse statistique (par exemple, part de candidats masculins/féminins, nombre de candidatures sur une période donnée, etc.).
Nous nous réservons également le droit de conserver vos données pendant 90 jours après la fin du processus afin de les inclure dans notre vivier de talents (Talent Pool), pour identifier d’autres postes susceptibles de vous intéresser, comme des apprentissages ou des stages. En acceptant cette déclaration de confidentialité, vous consentez à cette conservation prolongée ainsi qu’à votre intégration dans notre vivier de talents.
Si vous acceptez un poste chez nous durant le processus de recrutement, nous conserverons vos données personnelles pour toute la durée de votre contrat.

Communication des données à des tiers
Les données transmises lors de votre candidature sont sécurisées via un chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Cette base est gérée par Personio GmbH, qui fournit une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidatures (https://www.personio.com/legal-notice/). Personio agit en tant que sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD, dans le cadre d’un contrat de sous-traitance conclu avec nous, responsables du traitement.

Droits des personnes concernées
En tant que personne concernée par le traitement de vos données, vous disposez, selon la base juridique et la finalité du traitement, de droits prévus au chapitre III du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), notamment : droit d’accès (article 15), droit de rectification (article 16), droit à l’effacement (article 17), droit à la limitation du traitement (article 18), droit à la portabilité des données (article 20), ainsi que le droit d’opposition (article 21). Si les données sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment conformément à l’article 7 paragraphe 3 du RGPD.
Pour exercer vos droits relatifs aux données traitées dans le cadre de ce processus de candidature en ligne, veuillez contacter notre délégué à la protection des données (voir point 2).

Dispositions finales
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment afin de la conformer aux exigences légales en vigueur ou d’adapter le traitement des données aux changements du processus de candidature ou d’autres processus. Dans ce cas, la nouvelle version s’applique à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute nouvelle candidature.
En complément de cette déclaration spécifique, veuillez consulter notre déclaration générale sur la protection des données disponible à l’adresse : https://altagram.com/data-policy/.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.